文件風(fēng)琴箱都有哪些作用？

紙質(zhì)文件，是文件的主要表現(xiàn)方式，也是考驗(yàn)文件存放技能的載體形式之一。要?dú)v數(shù)風(fēng)琴箱的大大功能，就要從分析紙質(zhì)文件為何必須裝盒入手。紙質(zhì)文件主要由紙張和紙張上的字跡兩部分組成。

紙張

紙張的重要原料是造紙植物纖維素。造紙植物纖維素在一般環(huán)境下特性穩(wěn)定，不易水解，不易發(fā)生物理化學(xué)變化，有利于長期儲(chǔ)存。但在光、熱、濕、酸、酶和氧化劑的影響下，纖維的分子鏈會(huì)破裂，聚合度減少，導(dǎo)致紙張的沖擊韌性降低，紙張就容易變黃發(fā)脆，不利于長期儲(chǔ)存。特別是初始文件，由于當(dāng)時(shí)造紙水平落后，紙張?zhí)匦云毡檩^差，易發(fā)霉、蟲害，對(duì)文件分類的長期存儲(chǔ)造成嚴(yán)重危害。

字跡

因?yàn)榧堎|(zhì)文件產(chǎn)生方式的多樣性，促使紙質(zhì)文件的字跡類型也呈多樣化。字跡能否耐久儲(chǔ)存，要從字跡色素種類和色素與紙張的融合方式來評(píng)定。任何色素成分都是染料，無論如何與紙張結(jié)合，都屬于不耐用的筆跡；任何筆跡只填充或粘附在紙上，無論是哪種色素成分，都屬于不耐用的筆跡。例如，墨水和墨水與紙結(jié)膜形成的筆跡屬于耐用筆跡，而圓珠筆和鉛筆通過填充或粘附形成的筆跡屬于不耐用筆跡，其耐光性和耐熱性較差，容易褪色、擴(kuò)散和油滲析。我們近年來形成的大多數(shù)文件都是激光印刷的。雖然它們是相對(duì)耐用的筆跡，但它們也應(yīng)該避免在高溫和壓力環(huán)境中儲(chǔ)存，避免重復(fù)摩擦和折疊，避免筆跡粘附和脫落。

紙質(zhì)文件的“保護(hù)傘”

綜上所述，可以預(yù)見，在漫長歲月的洗禮下，無論是文件夾、紙張還是字跡，都必然會(huì)面臨衰老甚至死亡的命運(yùn)。雖然小風(fēng)琴箱不能成為紙質(zhì)文件“金鐘罩”或“鐵布衫”，但其將以“保護(hù)傘”這些珍貴的材料被緊緊地包裹著，用小身體保護(hù)，以物理隔離的形式大大降低了紙張和筆跡的光線、熱、濕、壓力、反復(fù)摩擦、折疊等外部環(huán)境的危害，大大提高了紙質(zhì)文件的使用壽命。