一、文件管理常見問題

1、不重視：對(duì)文檔工作重視不夠，缺乏文檔管理培訓(xùn)，只關(guān)注施工進(jìn)度，不關(guān)注缺少階段帶來的過程風(fēng)險(xiǎn)；

2、不投資：文件人員、財(cái)物投入不足，沒有專職人員，辦公用品條件和設(shè)備不適應(yīng)文件管理的需要，沒有使用專業(yè)的文件密集柜，沒有單獨(dú)的文件室；

3、無管理：文件工作管理不系統(tǒng)，缺乏文件分類相關(guān)制度，整體形象散亂、灰暗；

4、無數(shù)據(jù)：文件管理信息化落后，文件查詢、解決業(yè)務(wù)仍處于傳統(tǒng)方式。

二、檔案管理的應(yīng)用價(jià)值

1、提升單位形象。干凈整潔的風(fēng)琴包、統(tǒng)一單位標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、辦公文件整體封面的改造，有利于塑造和提升單位積極向上的形象，從而提高全體員工對(duì)單位的認(rèn)可度。

2.提高辦公效率。文件建設(shè)的優(yōu)化升級(jí)，可以有效規(guī)范本單位各項(xiàng)工作，簡化工作流程，提高員工責(zé)任心，提高工作主動(dòng)性，提高辦公效率。

3. 提高認(rèn)識(shí)。項(xiàng)目文件的全周期管理和全過程控制，可以在很大程度上填補(bǔ)被忽視的細(xì)節(jié)和被忽視的過程，減少項(xiàng)目漏洞給政治檢查帶來的危機(jī)。

構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)、合規(guī)的文件體系具有十分重要的意義和作用，主要包括三個(gè)方面：一是證據(jù)的作用，真實(shí)地描述了事件的全過程，作為確認(rèn)某一事實(shí)的依據(jù)。在將來;參考功效，可以借鑒和借鑒，為開展工作提供有益的參考；三是實(shí)效，提供有力的數(shù)據(jù)，有法律保障，也讓各方責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。抓管理的三個(gè)細(xì)節(jié)：抓內(nèi)控、抓文件、抓數(shù)據(jù)！