文件的存儲是一個關(guān)鍵過程。器官袋雖然容易破壞，但也有自己的應(yīng)用價值，因此一直被人們使用。但由于器官包的特殊性，如果存放方法不歸檔，容易損壞文件，存放也非常復(fù)雜。因此，需要具備基本知識的人員對器官包進(jìn)行分類和存儲。

首先，讓我們看看哪些方面會影響風(fēng)琴箱的儲存，以及我們需要注意哪些事項。

強(qiáng)光很容易使紙張變黃、變硬甚至壓碎。如果環(huán)境不通風(fēng)，空氣的濕度和冷度會太大，容易使文件潮濕，然后紙張上的文字會模糊甚至發(fā)霉。

器官袋不能存放在高濕度環(huán)境中。因為溫度太高，紙張中的分子會變得活躍，這會縮短器官袋的壽命。此外，溫度過高，將為一些生物體的繁殖提供環(huán)境，并對文件的安全構(gòu)成威脅。

空氣中的灰塵也會破壞文件紙，灰法會被吸入紙上。長時間后，字符識別率將降低。如果空氣中有腐蝕性氣體，也會對紙張的儲存造成威脅。

如何合理存放風(fēng)琴箱。

1.控制風(fēng)琴箱的溫度和濕度，保持適合存放文件的穩(wěn)定溫度，保持文件夾通風(fēng)，保持文件室內(nèi)干燥，經(jīng)常測量文件室的溫濕度。

2.為防止光線對文件的影響，請勿將風(fēng)琴箱置于強(qiáng)光處。重要文件應(yīng)存放在陰暗通風(fēng)的環(huán)境中，以防止損壞文件。

3.文件保管人員應(yīng)定期清潔，防止灰塵進(jìn)入文件室。應(yīng)定期對文件進(jìn)行消毒，以避免發(fā)霉。帶模具的文件應(yīng)定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)妥善處理。

塑料風(fēng)琴箱應(yīng)該小心保管，這是記錄某人或某物的過程。應(yīng)采取相應(yīng)的對策，避免文件損壞或丟失。對于風(fēng)琴箱的存放，可以用文件盒包裝，用無酸紙制成，這樣文件可以長時間存放，不會發(fā)霉變質(zhì)。