當(dāng)談到梳理辦公室時，許多人首先想到的是風(fēng)琴盒。事實上，在工作中，書架和桌子上隨處可見風(fēng)琴盒。放在里面的通常是賬單、支票或成堆的文件。

簡而言之，辦公室風(fēng)琴盒是必須添加到辦公室的辦公用品之一。使用器官盒也需要某些方法。首先，了解不同器官盒的不同用途。在這里您可以瀏覽小編最后一篇文章的office文件夾類型。

如何使用風(fēng)琴盒？

文件：具有電子原件的文件不需要保存紙質(zhì)文件。然而，電子文件也應(yīng)分組管理，以便于今后的搜索。

蓋章的合同由會計保管。估計您需要多少文檔，購買一個最喜歡的文件夾來整理文檔，并根據(jù)需要購買盡可能多的文檔。

賬單：對于必須報銷的發(fā)票，請將賬單單獨放入發(fā)票架。購買發(fā)票存儲箱。你不需要買更多。夠了。

小票：我建議把它扔掉。如果您需要創(chuàng)建帳戶，請先創(chuàng)建帳戶，然后將其丟棄。真的沒有必要為小票找一個風(fēng)琴盒。

當(dāng)器官盒與文件一起放置時，應(yīng)直立存放。你可以買一個文件籃放在桌子上。通過這種梳理，桌面更加清新，工作時思維更加活躍！

如何選擇塑料風(fēng)琴箱的材料？

1.如果你想漂亮，你通常會選擇PVC塑料制成的款式。因為PVC塑料的款式更美觀，顏色更多樣，但價格相對昂貴，具有美觀和防潮的特點；缺點是儲存時間長，容易老化。

2.如果要長期儲存，自然應(yīng)選擇無酸紙儲存。無酸紙儲物箱適合長期儲存，也非常環(huán)保。如果要增加其存儲時間，必須注意防止其存儲在潮濕和潮濕的環(huán)境中。同時，在儲存期間，在其周圍放置一些防潮添加劑，以延長儲存時間。您可以選擇結(jié)實且易于使用的牛皮紙。牛皮紙風(fēng)琴盒比無酸紙更堅固，攜帶更方便，儲存時間更長。

3.如今，許多政府部門、公司和學(xué)校正在逐步用無酸紙取代原來的傳統(tǒng)紙張樣式。因為這些文件需要保存很長時間，所以風(fēng)琴盒或文件袋不斷創(chuàng)新。