常常進出政府機構(gòu)的人員都會見到，辦公人員的背后一般都會立著類似衣櫥大小的文檔木柜，里邊裝著密密麻麻的風(fēng)琴包子，每個風(fēng)琴包子里邊文件都有明確的標明。在律師所中，能夠看見經(jīng)常會有許多案子審結(jié)后，文件稿都會有規(guī)律的存檔。特殊的案子材料必須放到較為顯眼好拿到的部位，要與其它的材料文件分離。在工作上，這類相似的辦公用品還有一些，風(fēng)琴包算設(shè)備文件中比較實用的了，每個材料依照級別不同開展劃分標識編號，被標識好編號的風(fēng)琴包一般不可以私自修改或是取走里邊的相對應(yīng)文件。

因為風(fēng)琴包必須儲存很久的時間，在辦公用品中一般都會重視風(fēng)琴包材質(zhì)，一般用無酸紙風(fēng)琴包，無酸紙風(fēng)琴包一般耐腐蝕性能都比較強，能夠很好的儲存文件，并且時間長了也不會出現(xiàn)表層黏膩，變質(zhì)粘手，還能夠防蛀子或是塵土的損害，當(dāng)然這種無酸紙風(fēng)琴包的除霉效果也不用多說了，一般辦公場所的辦公用品都會看到這種，而非舊式那類笨笨的用紙做的風(fēng)琴包子。

辦公用品中能夠選購的風(fēng)琴包子有幾十類，可見應(yīng)用領(lǐng)域有多廣，其中主要運用在各個機關(guān)或是個人管理資料單位中整理和訂裝儲存文件的裝具。假如辦公用品中沒有風(fēng)琴包的存在，文件會有皺褶，損壞嚴重，良莠不齊的現(xiàn)象。訂裝文件的時候應(yīng)該以對準右上方開展及時訂裝，有時候會根據(jù)實際要進行三到四類其他細膩劃分。假如劃分的很詳細就需要更多的風(fēng)琴包來設(shè)備這些文件，辦公用品大小都是有規(guī)格尺寸的，因而風(fēng)琴包里邊不能裝有太多的文件夾，為了取放便捷，一個風(fēng)琴包里邊的間隙應(yīng)該在提取時不影響另一個文件爆出為宜。