文件的存放是一個關鍵過程，文件盡管容易毀壞但也有它自身的應用價值，因此也一直被人們應用。但由于文件的特殊性，假如保管的方式不檔很容易使文件文件返潮損傷，并且對于存放也十分復雜，因此需要具備基本知識的人員專門對文件開展分類和存放。

我們先來看看哪些方面會影響文件的儲放，需要大家注意哪些事項。

強光直身容易使紙發(fā)黃發(fā)硬甚至粉碎，環(huán)境不通風會讓空氣的濕冷度過大，容易使文件返潮，那樣紙張上的文本便會模糊，甚至長霉。

文件也無法保存在高濕的環(huán)境中，由于溫度過高會使紙里的分子活躍，使文件的壽命變短，并且溫度過高會對一些生物的繁殖提供環(huán)境，對文件的安全造成威脅。

空氣中的塵土也對塑料文件夾造成破壞，灰法吸咐到紙張上，時間久了文字的識別度減少，假如空氣中存有腐蝕性氣體時，也會對對紙張的儲存造成威脅。

文件怎樣進行合理的存放方式。

1、控制風琴包的溫度、濕度，使之維持在適于文件文件存放的平穩(wěn)溫度，維持風琴包的通風換氣，使風琴包保持干燥，并常常測量風琴包的溫度、濕度等。

2、防止光照對文件的影響，不要將文件放到強光處，重要的文件更要特別開展存放，應放在暗處通風的環(huán)境中，以防對文件導致毀壞。

3、文件存放人員應定期的清理衛(wèi)生，并要防止塵土進到風琴包內(nèi)。定期對文件分類進行消毒，避免霉菌的衍化，定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)有長霉的文件應妥善處理。

文件的保管應仔細做好，這是紀錄某個人或事的一個過程，應采取相應的對策避免文件被破壞或損失。針對文件的存放儲放，可以用文件盒開展封裝，選用無酸紙制做，能使文件文件長期保存不長霉、不變質(zhì)。