一、位置

這種定位并不意味著所有材料都放在一起，存儲時(shí)應(yīng)考慮使用頻率。

有些文檔很少使用，因此它們不需要放在明顯的地方，可以隱藏。

常用的文件和資料可以單獨(dú)放置在一個(gè)可以隨時(shí)獲取的地方，無需每次都與其他資料一起搜索。

二、標(biāo)簽

對于已分揀和分類的文件，我們可以在文件夾、存儲箱或抽屜的外部粘貼標(biāo)簽，以提高識別率。

三、容易找到

對于不同的文件，我們應(yīng)該考慮使用不同的存儲用品來存儲它們，以便我們和我們的家人能夠更容易地找到它們并快速地將其取出。

四、易于收集

如果使用過的文件沒有及時(shí)存儲，下次重新使用時(shí)可能找不到，或者如果沒有及時(shí)存儲的話，它們會被放在任何地方，造成混亂。因此，使用何種存儲物資以及如何存儲物資尤為重要。

文件的分類是什么？

1、風(fēng)琴分類文件夾

可以方便地存儲說明和一些發(fā)票文檔。它更有序，攜帶更方便。

2、風(fēng)琴包收納

器官存放盒的容量大于器官存放夾的容量，其內(nèi)部是一個(gè)單獨(dú)的文件夾，可以分類存放。它有一個(gè)蓋子，可以防止?jié)駳夂突覊m。它適用于文件較多的家庭。

3、分類索引文件夾+文件盒

塑料材料，相對較硬，適合垂直存放文件。適用于紙質(zhì)文件。

4、文件存儲箱

防水性能好。帶扣設(shè)計(jì)允許您根據(jù)文件大小選擇不同的尺寸。透明塑料材料使文件更易于查看和存儲。

5、文件存儲專用包

它更適合存儲證書。它可以根據(jù)證書的大小進(jìn)行存儲。它節(jié)省了時(shí)間和精力，非常方便。

6、臺式薄抽屜儲物箱

它更適用于臨時(shí)文件或普通文件。放置在桌面上，便于隨時(shí)訪問。