作為一名辦公用品工作人員，他們需要每天接觸大量的文件。其中一些只是工作流程數(shù)據(jù)，可以在工作任務(wù)結(jié)束時消除。因此，它們只需要短期存儲，而另一些是企業(yè)管理環(huán)節(jié)輸出的關(guān)鍵文件，需要長期甚至始終存儲。那么，面對市場上的各種文件盒，我們應該如何選擇文件盒呢？為什么檔案室里的文件都裝在紙盒里？這里面也有知識今日文具就帶大家了解一下大家每天都要接觸的文件分類盒吧。

目前我們非常常見的文件盒從材質(zhì)上可分為塑料文件盒、紙版文件盒兩種。

塑料文件夾具備表面美觀、不易形變、防水性能好、方便使用等優(yōu)點，因而更受大家歡迎，可是塑料材料本身具有易老化的缺陷，因而塑料文件盒更適合用于儲存短期存放的文檔。

紙箱可分為普通紙和無酸紙，那么什么是無酸紙呢？紙張的酸含量是其使用壽命的指標。可使用0(酸性，表明紙張使用壽命很短)-14.0(偏堿，說明紙張使用壽命長)PH值來測量。隨著使用壽命的增加和日照和空氣中曝光頻率的增加，任何紙張的酸度也會增加。無酸是指紙張PH值為7.0正常使用和儲存條件下，無酸紙的使用壽命可達200年左右。例如，我們每天閱讀的報紙和期刊都是用無酸紙制作的。如果我們能仔細存放，這種紙可以達到20年的使用壽命，但如果它暴露在陽光和空氣中，它可能只能存放幾周。無酸紙檔案檔案盒PH值在7.0-8.由5張紙制成的檔案盒。從外觀上看，兩者很容易混淆。它們看起來都是牛皮紙，但事實上，它們是不同的。檔案是對某一事物或某人經(jīng)歷過程的記錄，便于以后檢查。保存期一般在十年以上。因此，有必要加強其存儲工作。目前，檔案保管工作中存在紙張老化、筆跡模糊、檔案蟲害等諸多問題，損壞了許多重要檔案。無酸紙文件盒克服了這一問題。它可以長期存放，不會發(fā)霉變質(zhì)，還可以防止腐爛。這也是國家檔案局推廣使用的文件盒類型。